切紙機的操作比較簡單，對環境的要求也不高。通常在一般的辦公室采用電源---供電即可進行工作。一般切紙機具備自動開關系統，只要在輸人中故人紙張，切紙器就會自動旋轉把紙切碎。也有的切紙機則需要按一下啟動鍵，切紙器便會轉動，可繼續切紙。碎紙完畢，應按下停止/反向鍵，使切紙機停止轉動。
碎紙前應先檢查一下要破碎的文件上是否有曲別針、訂書釘等硬物。若有，應除去后再放進入紙口，否則可能損壞刀具。在使用切紙機時，應注意一次不要塞人過多的紙張，尤其是較好的紙，使用時更要注意，以免出現卡紙現象紙張放入時盡量不要放歪斜，對比較窄的紙要盡量放在進紙口的中央。
對于早期產品來說，使用時一旦發生卡紙故障，應按---鍵或停機鍵，使碎能夠繼續使用。切紙機大都裝有過載斷電保護裝置，當電動機過載-時，會自動停機。這時應停止使用20一30min，使電動機冷卻。同時，再次使用時應考慮適當減少一些輸入紙的數量。比較---的切紙機一旦超載會自動停止、自動退紙，使用更為方便。當切紙機的箱體裝滿后，有的機器還會自動發出聲音，以提醒人們及時清除紙屑。
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全自動折頁機已成為了大部分制作印后設備的客戶的選擇，客戶可以直接找全自動折頁機廠家進行制作，既可以減少中間商的差價，客戶還可以直接到廠家直接參觀全自動折頁機。在使用全自動折頁機的過程中難免會出現許多小故障，下面就由莞信來為大家介紹一下怎樣解決全自動折頁機的故障問題。
全自動折頁機可以對各種、表格、書刊、商務信函等進行折疊，由于對用紙的要求各有不同，尺寸大小、厚薄均有差異，需要針對不同的紙張，對全自動折頁機做出相應的調整。
全自動折頁機在工作過程中，可能會出現在開始定速折疊的時候每隔幾張就有一張空過現象，而這些掉下的紙張在折頁機里面沾有油污不能再使用，且影響后面正常過紙。可能大部分人會認為是走紙不穩或雙張控制器失靈造成的，然而部分走紙、叼紙牙叼紙都平穩正常。
如果是出現上述情況，需要檢查鏈條叼牙。將所有的鏈條叼牙按順序用白油墨在鏈排叼牙兩邊標上數字，然后進行正常地折疊，仔細觀察。還可以將全自動折頁機停機，找專門的維修人員來檢查或者調整，經過專門的維修與調整，故障完就可以排除。
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折頁機的調機技巧
折頁機吸嘴的吸力大于吸紙輪的吸力，調理吸氣閥或去掉吸片。
吸嘴上針閥未打開，調低碰撞螺釘。
吸氣輪端面與進氣口間隙太大，將間隙調到0.2mm。
電磁閥吸氣時刻太短或過長、工作---、同步檢測電感器未工作。調理脈沖，控制吸氣時刻，換電磁閥，調理同步器。
吸氣輪離紙堆太遠，調理電眼，使吸氣輪與紙堆間距在3～5mm。
吸輪下擋紙片偏高，使之距吸輪3～5mm。
吸輪的吸點不是下方，調理到下方。
主吹風太小，紙張未貼近吸輪，加大混合式折頁機氣泵吹風或調理吹風閥。
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