檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館室直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是檔案事業(yè)基本的組成部分。
《檔案信息管理》順應(yīng)檔案管理與服務(wù)的信息化需求、強(qiáng)化檔案管理應(yīng)用技能、提高工作人員的實(shí)踐能力、現(xiàn)代檔案管理工作---參考�！稒n案信息管理》由檔案基本知識(shí)、檔案工作、全宗的劃分、檔案的收集工作、檔案的整理工作、檔案的鑒定工作等構(gòu)成。
1.檔案管理:支持無線局域網(wǎng)下的查詢及權(quán)限操作。多用戶權(quán)限管理功能：不同用戶登錄具備不同權(quán)限，支持用戶的分區(qū)權(quán)限以及按檔案類型的權(quán)限管理。檔案自動(dòng)備份及還原功能。單位檔案的借出、歸還及統(tǒng)計(jì)功能。檔案編輯、查詢、錄入、轉(zhuǎn)移、刪除等功能。遠(yuǎn)程架體控制及溫濕度統(tǒng)計(jì)分析功能。具備檔案數(shù)據(jù)的excel、xml導(dǎo)入及導(dǎo)出功能。電子文檔查閱及管理功能。具備打印機(jī)、掃描儀、高拍儀、條碼及rfid等設(shè)備的支持。
2、軟件具備rfid檔案標(biāo)簽的制作功能，學(xué)校檔案數(shù)字化采集，支持rfid檔案的借閱、歸還功能。
3、軟件支持遠(yuǎn)程監(jiān)控、多監(jiān)控中心功能。
4、具備智能計(jì)劃任務(wù)數(shù)據(jù)庫備份功能。
5、▲軟件具備條碼打印、條碼掃描、掃描儀、rfid等設(shè)備的對(duì)接。
6、系統(tǒng)管理軟件支持單機(jī)、局域網(wǎng)、廣域作功能；
7、支持 pda或條碼掃描、智能手機(jī)終端的無線數(shù)據(jù)采集及控制功能。
8、支持批量開架任務(wù)。
9、支持組合式權(quán)限管理模式。
10、支持各類掃描儀、照相機(jī)、高拍儀等檔案數(shù)字化設(shè)備。
隨著科技的不斷發(fā)展，企業(yè)的管理方式也隨之改變，變得的方便、快捷，而檔案信息管理就為企業(yè)的工作效率的提升做出了重要的貢獻(xiàn)，學(xué)校檔案數(shù)字化，有著很大的優(yōu)勢。
如今，學(xué)校檔案數(shù)字化存儲(chǔ)，數(shù)字化、信息化已經(jīng)應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，學(xué)校檔案數(shù)字化改造，檔案管理體系也已被數(shù)字化和信息化技術(shù)所改變，形成了新型、科學(xué)的管理模式。
現(xiàn)代檔案管理的采集階段、整理階段、存儲(chǔ)階段、更新階段都充分的體現(xiàn)出數(shù)字信息化技術(shù)的重要作用，呈現(xiàn)出一個(gè)全新的現(xiàn)代化數(shù)字檔案管理平臺(tái)，較大的促進(jìn)了檔案管理的科學(xué)、穩(wěn)定發(fā)展。
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