檔案信息管理亦稱檔案工作。是檔案館室直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱，今天就給大家說下學校檔案館數(shù)字化對于企業(yè)的好處。
檔案管理好的企業(yè)需要進行宣傳時，只需在檔案室調(diào)取資料就行了，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作，學校檔案館數(shù)字化改造，也不需要像演員彩排似的，學校檔案館數(shù)字化，勞命傷財，準備道具、背景。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實，對宣傳和擴大企業(yè)影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。
不知道大家對于這個檔案信息管理有沒有什么了解呢，接下來就一起來了解一下吧。
(一)檔案庫房符合檔案安全保管要求
(1)檔案庫房面積要有余地
(2)“八防”：防火、防盜、防高溫、防光、防潮濕、防蟲、防霉、防塵等。
(二)檔案裝具充裕、符合
(三)檔案庫房配備-的保護設(shè)備配備了滅火器、空調(diào)、除濕機、溫濕度測試儀等設(shè)備。
(四)檔案庫房應配備現(xiàn)代化管理設(shè)備
根據(jù)集團公司檔案工作現(xiàn)代化管理需要配備相關(guān)設(shè)備：
1、配備計算機;
2、根據(jù)集團公司實際情況配備掃描儀、光盤刻錄機等。
智能環(huán)境管理系統(tǒng)的功能
1當前溫度、濕度，學校檔案館數(shù)字化項目，及是否在控制范圍之內(nèi)，以數(shù)字、圖形方式顯示，圖形的綠線為設(shè)定范圍。
2空調(diào)運行狀態(tài)：制冷、制熱、停止。
3除濕機運行狀態(tài)：正在除濕、停止，水箱是否滿水位指示。
4系統(tǒng)提供用戶自己可以設(shè)計電子地圖功能。
5空氣凈化設(shè)備運行狀態(tài)：正在運行、關(guān)閉。
6消毒機運行狀態(tài)：正在消毒、停止。
7恒濕消毒凈化一體運行狀態(tài)：正在運行、關(guān)閉。
8紅外監(jiān)控狀態(tài)指示：設(shè)備是否正常工作、出入口是否安全。
9溫濕度超標報警功能。
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