首先是訪客登記。如果有外來人員到達，必須在訪客機上提供-進行登記，-訪客一體機，訪客機內置的ocr識別技術和人臉識別技術會自動辨別身份真偽，-無“在逃人員”等不好人員。
其次是安全檢查。可以在訪客管理系統登記之后設立安檢門，訪客想要進入內部就必須經過安檢門，保障沒有疑的物品帶入。
然后是通道閘機。訪客可以憑借在訪客管理系統上登記之后獲得的訪客憑條刷開道閘通行，也可以為特定的人開通人臉權限，直接-通行，智能。
訪客管理系統一般指軟件，訪客機是包含軟硬件的一體機，但有時也訪客管理系統指的也就是訪客機。
傳統手工登記的弊端：
1、門衛只能采用觀察，詢問等方式，獲取來訪人員信息，對來訪人員信息難以識別；
2、對來訪人員出示的有效-偽難以辨別；
3、人工手寫登記來訪人員信息，書寫繁雜，字體潦草，不易識別，而且有效-號碼容易錯位漏位；
4、 紙質登記薄容易丟失、損壞，-訪客一體機多少錢，同時不易保存，不便查找，難以進行有效管理；
5、不利于企-建立有效管理形象；
近幾年針對國內企業前臺管理現象，-訪客一體機價格，推出訪客登記系統，結合-識別、名片識別、人臉識別技術實現訪客登記模式。
訪客登記系統登記的具體流程：訪客前往單位大廳前臺***提供-掃描登記***-機訪客人臉***人臉x-照對比確認一致***被批準順利通行。
從整個登記流程來看，訪客只需要提供-，在-機和現代-識別ocr技術的協助下完成-信息和人臉信息的登記。-信息對比人臉識別進一步完成實名登記。
另外，訪客登記-臉信息之后，-訪客一體機公司，訪客再次來臨，甚至不需要出示-，只需要-就可以完成登記任務，順利通行
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