生產過程中的物資消耗量是控制企業生產成本的決定因素，企業已經將物資消耗控制作為管理的重點。一般來說，在物資計劃中企業都會制訂比較科學、合理的物資消耗定額，然而，在物資計劃實施的過程當中，物資消耗定額淪為“擺設”的現象卻并不少見。為什么會出現這種狀況呢?應當說，企業對物資消耗的監控力度不夠是主要原因之一。現代企業應該對物資的消耗建立起一套行之有效的監控系統， 比如可以利用計算機系統對生產過程中的物資消耗量進行詳細記錄、分析、比對，通過監控將超額情況及時反饋到管理層，盡早查明超額原因，地降低物資消耗環節出現浪費現象的幾率。
，對長線物資、產銷平衡物資、緊俏物資實行物資分類管理，對供應充足、可即時購買的長線物資原則上不儲存，對產銷平衡物資通過合理安排進貨時間實現不儲存，而對于進貨相對困難的緊俏物資則要備有一定的儲存量；第二，對物資儲備量實施實時監控，及時將儲備情況向管理層上報，預防超儲現象的發生；第三，若出現物資超儲、積壓現象，企業內部能夠代用的物資實行代用，物資采購管理軟件價格，無法代用的物資可與供貨商進行協商退貨，或與其他企業交換物資實現“雙贏”。
物資管理現代化，就是運用現代科學管理的方法和技術，合理有效地組織、指揮、調節、-生產資料流通中的各項經濟活動，以少的勞動消耗，取得大的經濟效益。
發揮系統工程的作用
物資系統工程，就是運用系統工程的基本理論和方法進行物資管理。一般認為，物資系統工程的研究可從以下幾個方面入手：
(1)根據物資部門的特點，總結出一套符合客觀實際、行之有效的科學管理原則，根據商品流通規律，建立科學的物資流通機構和體系。
(2)在物資計劃、供應、儲運、保管等各個環節，應用運籌學，建立數學模型，物資采購管理軟件報價，進行定量分析。
(3)積極推廣，普及使用計算機建立-絡，溝通生產、分配、供應、流通、消費者的聯系，物資采購管理軟件，有效地利用現有資源、資金，以少的人力、物力、財力消耗獲得大的經濟效益。
(4)應用現代科學技術開展綜合研究。這主要是指物資的節約利用、綜合利用，物資儲備定額、消耗定額的研究．倉儲的機械化自動化，有限資金的科用．產品和材料等的研究。此外，物資采購管理軟件，還要把社會學、心理學、法學等學科有益的成果移植過來，推進物資管理科學的研究和應用，以適應-發展的需要。
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